Вечеринка в стиле русского гламура A LA RUSSE в лофте Memories
или
Как мы делаем такие классные тематические праздники? От идеи до реализации.
Повод мероприятия: юбилей
Количество гостей: 50
Площадка: лофт Memories Avenue
Бюджет: 450 000 рублей (не включая алкоголь, ведущего и кавер-группу)
Количество гостей: 50
Площадка: лофт Memories Avenue
Бюджет: 450 000 рублей (не включая алкоголь, ведущего и кавер-группу)
Цель вечеринки и разработка концепции
В 20-х числах декабря (да-да, в самый разгар новогоднего сезона!) нам пришел запрос на организацию вечеринки “в русском стиле с элементами гламура”. За реализацию нужно было браться как можно скорее, потому что мероприятие намечалось ровно через месяц - 24 января. И, так как для нашей команды нет ничего невозможного, мы смело взялись за дело!
Первый этап работы с индивидуальными мероприятиями - это всегда долгий и подробный созвон организатора с гостями.
Наша задача:
Наша задача:
- познакомиться и выстроить коммуникацию, чтобы всем было комфортно
- узнать все пожелания заказчика до мельчайших деталей, чтобы понять, каким он/она видит свой праздник
- предложить свои смелые организаторские идеи
- на основании всего этого подготовить и просчитать индивидуальное предложение
В нашем случае запрос от гостьи был следующим: максимально драйвовая и крутая вечеринка для близких друзей (а таких оказалось целых 50 человек!) с фотозоной и декором столов в стиле русского гламура, зажигательная музыка, танцы, поздравления и веселье до самого утра!
По итогам обсуждения мы пришли к финальному варианту:
- выбор площадки без всяких обсуждений и сомнений пал на лофт Memories Avenue. Во-первых, на такое количество гостей,с учетом нюансов по расстановке и зонированию площадки, это был самый комфортный вариант. Во-вторых, лофт , с его хрустальными люстрами, высокими потолками, кирпичными стенами и красной подсветкой, идеально вписывался в нашу концепцию. В-третьих, он просто классный:)
- фотозона с красным бархатом, жемчужными нитями и насыпными свечами, чтобы придать немного гламура этой русской заварушке
- декор столов красными скатертями, полосками ткани с росписью, свечами-березками и пшеничными колосьями
- зажигательный ди-джей и бармен для убойных коктейлей на все мероприятие до самого утра
- профессиональный фотограф, чтобы запечатлеть эту красоту и драйв
- welcome-встреча гостей в тематике мероприятия: девушка в кокошнике предлагает гостям угоститься стопкой водки или ягодной настойкой
- ведущий и кавер-группа были приглашены на праздник самой заказчицей
Воплощение в жизнь
Как только концепция и детали мероприятия были утверждены, наша команда приступила к подготовке мероприятия и реализации всех задумок.
Второй этап работы - подбор подрядчиков, заказ всего необходимого, подготовка каждого этапа праздника и контроль, а также финальное утверждение всех деталей с гостями.
Мы с заказчицей выбрали банкетную расстановку, чтобы каждый гость мог присесть, насладиться вкусными блюдами от нашего кейтеринга и атмосферой праздника. После этого составили банкетное меню, решили, где будет стоять фотозона, а где кавер-группа, какие коктейли будет готовить бармен, какую музыку будет играть ди-джей и еще миллион мелочей, чтобы мероприятие прошло на 100/10.
После того, как все подрядчики были подобраны и забронированы, вопросы решены, а нюансы утверждены, оставалось ждать только дня X, чтобы увидеть, как одна простая задумка становится реальностью...
Итоги праздника
Третий этап работы с мероприятием - его реализация. Подготовка площадки, контроль, инструктаж артистов, встреча гостей и еще множество задач, которые возьмет на себя ваш организатор, пока вы еще только собираетесь на свой праздник :)
В итоге у нас вышла невероятно драйвовая вечеринка с шикарным декором, отражающим тематику вечера, гостями, которые абсолютно все оделись в стиле а-ля рус (да-да, даже парни!), вкусной едой, миллионом поздравлений и теплых слов для именинницы, зажигательным выступлением кавер-группы, которые играли песни из плей-листа виновницы торжества, вкусными коктейлями и морем танцев и караоке.
Кокошники, рубахи-косоворотки, платки с хохломой, сумочки с декором в виде “курьих ножек”, шары в виде куриц, бублики и матрешки - все это невероятно дополняло атмосферу в зале и стало настоящим гвоздем мероприятия! Ведь самая главная изюминка праздника - это вы и ваши потрясающие гости!
Мы всегда рады воплотить любой, даже самый сумасшедший запрос, в реальность и превратить ваше мероприятие в масштабное событие, которые захочется вспомнить на посиделках с друзьями, запостить в соц.сети и обязательно упомянуть в итогах года. Не просто “отмечайте праздники” - сочиняйте мечты! А мы обязательно вам в этом поможем.
Переходите в наш раздел тематических вечеринок, и давайте вместе составим и ваш идеальный праздник!
Посетить раздел (жми на текст)
С любовью и благодарностью к нашим невероятно крутым заказчикам,
Команда MEMORIES.
