Формат мероприятия: тусовка друзей в стиле американского фильма с игрой в "Крысиные бега"
Место проведения: г. Санкт-Петербург, лофт-пространство Меморис Авеню
Отказ от одиночества: организация события для тех, кто создает праздники
История началась с того, что я не люблю праздновать свой день рождения, думаю, что люди, родившиеся летом, меня поймут. Все попытки организации конкретно этого события заканчивались тем, что на него некого было пригласить, друзья либо не в городе, либо на работе, поэтому я предпочитала скрыться там, где нет связи и не придавать важности этому дню.
Но! В этот раз все было по другому…
В этот раз я точно знала, что смогу организовать большой праздник, а главное, собрать на нем близких людей. Кроме всего, большинство гостей мероприятия - организаторы праздников, поэтому хотелось не только удивиться, но и удивить!
Но! В этот раз все было по другому…
В этот раз я точно знала, что смогу организовать большой праздник, а главное, собрать на нем близких людей. Кроме всего, большинство гостей мероприятия - организаторы праздников, поэтому хотелось не только удивиться, но и удивить!
Велком зона
В целом, велком зона - то, с чего начинается мероприятие и то, что встретит ваших гостей прямо с порога, поэтому хотелось заинтересовать каждого. На велкоме гостей встречали: зона с росписью стаканов, но об этом чуть позже, мольберт, где каждый мог нарисовать свой автопортрет и парковка каблуков, чтобы праздник был комфортным до самого конца. Гости получили интерактивы с первой минуты, а я приятную память в виде рисунков.
Вывод: не существует мелочей, важна каждая деталь, а уделить внимание каждому иногда проще, чем кажется
Вывод: не существует мелочей, важна каждая деталь, а уделить внимание каждому иногда проще, чем кажется
Визуальная концепция
Как у ивент менеджера, у меня в запасе всегда есть несколько идей, которые можно и хочется реализовать, но мне захотелось бросить вызов самой себе и сделать то, что я опасалась предлагать гостям лофта, потому что не была уверена, что все получится так, как задумано. Выбор пал на фотозону из красных американских «тусовочных» стаканчиков. В этом выборе сочеталось все: визуальное оформление лофта, органичность поводу мероприятия и дерзость идеи.
«Я же организатор мероприятий, я могу сделать все сама» - подумала я, и ни секунды не сомневаясь переступила к подготовке: заказала все необходимое и продумала план реализации - как сделать так, чтобы было удобнее, проще и надежнее, но не тут то было. Получив на руки необходимые материалы, я поняла, что первоначальный план не сработает и было принято решение собирать фотозону накануне мероприятия. В общей сложности процесс сборки фотозоны занял около 10 часов и отнял не только силы, но и веру, что идея вообще будет реализована. Но мы не ищем легких путей, а легкие пути не ищут нас, в конечном итоге все получилось и результат меня порадовал.
Вывод: доверяйте сложную работу профессионалам, декораторы сэкономили бы мне примерно 5000 нервных клеток и 8 часов сна
«Я же организатор мероприятий, я могу сделать все сама» - подумала я, и ни секунды не сомневаясь переступила к подготовке: заказала все необходимое и продумала план реализации - как сделать так, чтобы было удобнее, проще и надежнее, но не тут то было. Получив на руки необходимые материалы, я поняла, что первоначальный план не сработает и было принято решение собирать фотозону накануне мероприятия. В общей сложности процесс сборки фотозоны занял около 10 часов и отнял не только силы, но и веру, что идея вообще будет реализована. Но мы не ищем легких путей, а легкие пути не ищут нас, в конечном итоге все получилось и результат меня порадовал.
Вывод: доверяйте сложную работу профессионалам, декораторы сэкономили бы мне примерно 5000 нервных клеток и 8 часов сна
Программа
Ни одно мероприятие не может обойтись без программы, она и задает тон всего мероприятия. В этом вопросе компромисса не было, я точно знала, что хочу, как это должно быть исполнено, а главное, что это будет идеальный мэтч между концепцией и гостями праздника. Это были «Крысиные бега» - те самые, которые были очень популярны несколько лет назад. Идеей было сделать что-то подобное, но, к сожалению, не подворачивался уместный повод, потому что формат достаточно специфичный и предполагает абсолютную лояльность участников игры ко всему происходящему, но в этот раз сошлись все звезды.
Я договорилась с ведущим за !год! до мероприятия, потому что оказалось, что не я одна хотела попробовать реализовать этот формат - и мы нашли друг друга! Помимо формата программы, мне хотелось самой принять полноценное участие в игре, а значит мне нельзя было знать ее детали, а то не интересно… Полное доверие ведущему и 0 забот - идеальное сочетание!
Я договорилась с ведущим за !год! до мероприятия, потому что оказалось, что не я одна хотела попробовать реализовать этот формат - и мы нашли друг друга! Помимо формата программы, мне хотелось самой принять полноценное участие в игре, а значит мне нельзя было знать ее детали, а то не интересно… Полное доверие ведущему и 0 забот - идеальное сочетание!
В оригинале игры - участники платят денежный взнос, победитель забирает весь банк! Мы решили не отклоняться от канонов, но игровым взносом была бутылка шампанского, и как и должно быть - победитель забирает все. По иронии судьбы, победил игрок, выбывший в самом первом испытании и забрал себе годовой запас игристого. Да, игра не предсказуема, а справедливость существует.
Вывод: доверяйте, делегируйте, воплощайте все идеи и наслаждайтесь праздником!
Вкусные воспоминания: Как тематические детали сделали праздник незабываемым
Из визуальной концепции родились и другие тематические детали праздника, как например хот дог станция, которая стала не просто зоной закусок, а полноценным интерактивным развлечением для гостей и отсылкой к гриль-зоне из американских фильмов. Гости могли приготовить хот дог на свой вкус, добавляя любые ингредиенты по желанию. Вкусно, сытно и индивидуально! Кроме того, хот дог станция идеально дополнила визуальную составляющую.
Напитки также гости могли приготовить для себя самостоятельно в красных стаканчиках, как на типичной вечеринке из фильмов 00ых. Также, для удобства, на зоне велкома можно было подписать свой стакан и создать собственный неповторимый стиль, обклеив его разными стикерами.
Вывод: идеальное попадание во вкусы всех гостей может быть простым и легким.
Напитки также гости могли приготовить для себя самостоятельно в красных стаканчиках, как на типичной вечеринке из фильмов 00ых. Также, для удобства, на зоне велкома можно было подписать свой стакан и создать собственный неповторимый стиль, обклеив его разными стикерами.
Вывод: идеальное попадание во вкусы всех гостей может быть простым и легким.
Дресс-код
Мы в команде очень любим тематические вечеринки, как организовывать, так и быть их участниками, поэтому я как никто знаю, как порой тяжело подобрать образ под мероприятие. На этом основании, я решила, что лучшим решением будет Тотал-Блэк - вечная классика. У гостей был выбор, разнообразие и сэкономленный бюджет на новое платье, а я точно знала, что дресс-код 100% будет соблюден. Все получили стильные фото и атмосферу мероприятия.
Вывод: иногда лучшее - враг хорошего, а лучшее решение лежит на поверхности.
Вывод: иногда лучшее - враг хорошего, а лучшее решение лежит на поверхности.
Идеи, команда и любовь: Рецепт успешного события
Резюмируя историю этого мероприятия, могу сказать, что мне удалось удивить и удивиться. Главное, что мне удалось собрать в одном месте любимых людей и насладиться процессом.
И напоследок, хочется поделиться формулой идеального мероприятия:
Самые смелые идеи + команда лофтов меморис = праздник, который вы и ваши гости запомните на всю жизнь❤️
И напоследок, хочется поделиться формулой идеального мероприятия:
Самые смелые идеи + команда лофтов меморис = праздник, который вы и ваши гости запомните на всю жизнь❤️
Ищете идеальное решение для вашего праздника?
Мы предлагаем вам организацию мероприятия под ключ!
От первой идеи до последнего штриха – вся подготовка ляжет на наши плечи, а Вам останется только наслаждаться праздником. C вниманием отнесёмся ко всем вашим пожеланиям и создадим уникальное событие, которое отражает ваши мечты: оформление, развлечения и многое другое!
Выбирайте лофт с ивент-организаторами:
https://memoriesloft.ru/