Идеи мероприятий от event-студии Меморис

Выпускной, который понравился и детям и родителям

Меморис закапывает топор войны

Формат мероприятия: Выпускной
Количество участников: 50 человек
Место проведения: г. Санкт-Петербург, лофт Меморис
Содержание:

1. Цель вечеринки

2. Главная проблема

3. Превращение идеи в жизнь

  • Решение проблемы
  • Выбор программы для выпускного
  • Форс мажор

4. Итоги вечеринки

1. Цель вечеринки - развлечения для всех сразу

К нам обратились родители, чтобы организовать выпускной вечер, на котором дети не будут сидеть в телефонах.

Целью было продумать концепцию праздника так, чтобы он подошел для каждого гостя и никто не скучал.
"Все дети разные, каждый со своими пожеланиями. Некоторые хотят больше активностей, другие наоборот. Все прошлые выпускные проходили не очень весело и дети не были вовлечены."

2. Главная проблема - родительский комитет

Организация этого выпускного оказалась сложной.
Все родители были разных возрастов и у них не получалось договориться между собой.
Так же все переживали за еду, потому что банкетное меню им не подходило.

Одна мама обратилась к нам за поддержкой и помощью в решении проблемы:
"Я уже не могу. Мы просто не знаем ЧТО придумать, чтобы всем все понравилось. То, что нравится одним, не нравится другим. Мы уже устали спорить."

3. Превращение идеи в жизнь

  • Решение проблемы
Для начала мы решили устроить встречу с родителями и детьми, на которой все высказали свои недовольства и пожелания.
Персональный организатор мероприятия подобрала индивидуальную программу для вечера, помогла с выбором дополнительных услуг и активностей, а так же решила вопрос с кейтерингом.

Все переживания были сняты, и в родительском комитете вновь воцарился мир.
  • Выбор программы для выпускного
Программа была индивидуальная и собиралась как конструктор.

  • Ведущий, который вел все мероприятие в нужном направлении и создавал добрую, праздничную атмосферу.
  • Шаржист, рисунки которого так понравились, что его продлили еще на полчаса.
  • Фотозона - для самых ярких снимков.
  • Кейтеринг с официантами и сервировкой под ключ.
  • Праздничный торт
  • Форс мажор
Неожиданно, перед самым началом выпускного вечера, случился форс мажор.
"У нас проблемы с трансфером! Дети задержались в школе и не успевают приехать вовремя!"
Благо, наши организаторы всегда имеют четкий план действий на такой случай.
Официанты позаботились о том, чтобы еда не успела остыть.
А самое главное - не растаял наш торт :)

К приезду детей их ждал подготовленный зал, ведущий и, конечно же, самый незабываемый выпускной!

4. Итоги вечеринки

Вечер прошел великолепно!

Благодаря тому, что организаторы позаботились о каждой мелочи, на самом выпускном все было идеально.
Дети и родители оставили положительный отзыв, а через пару дней одна мама позвонила нам еще раз, чтобы выразить благодарность за помощь в подготовке праздника.
"Сначала мы думали, что переплачиваем. Но теперь я понимаю, что этот вечер стоил каждой копейки. Еще раз спасибо за такую заботу, без вас мы бы все переругались!"
Если вам также надоели обычные традиционные Выпускные и вы хотите испытать яркие эмоции от праздника, закажите мероприятие у нас.

Мы поможем в развитии любой идеи и реализации ее в жизнь.

Довольные улыбки наших клиентов - это то, что видят организаторы на каждом нашем празднике.
2024-01-25 14:46 Выпускной 9-11 класс